Everyone

SeaWarrior Applications

Lollipop

Ενημερωμένη για το 2023, η εφαρμογή Διαχείρισης Αρχείων του Υπουργείου Ναυτικού (DON) είναι η έκδοση για φορητές συσκευές του υποχρεωτικού εκπαιδευτικού μαθήματος DON Records Management. Αυτή η ετήσια εκπαίδευση που βασίζεται σε εφαρμογές παρέχει στο προσωπικό οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αρχείων σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν τις γενικές μεθόδους τήρησης αρχείων, τον κύκλο ζωής των αρχείων, τις διαθέσεις, τα βασικά αρχεία, τα ηλεκτρονικά αρχεία, τα αρχεία των ανώτερων ηγετών και τις σχετικές πληροφορίες. Συγκεκριμένα, η εφαρμογή θα βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τα καθήκοντά τους σχετικά με τα αρχεία που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση. Μερικές από αυτές τις ευθύνες περιλαμβάνουν:
- Διασφάλιση ότι γνωρίζετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες διαχείρισης αρχείων της εταιρείας σας
- Επανεξέταση του σχεδίου αρχείων του γραφείου σας και προσδιορισμός του υλικού για το οποίο είστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση
- Ακολουθώντας τις οδηγίες διατήρησης και διάθεσης που καθορίζονται στο πρόγραμμα αρχείων
- Ενημέρωση του Records Manager για τυχόν αποκλίσεις ή απαραίτητες ενημερώσεις στο σχέδιο αρχείων
- Κατανόηση ότι μπορεί να θεωρηθείτε υπεύθυνος εάν δεν γίνεται σωστή διαχείριση ενός αρχείου.

Επαλήθευση ολοκλήρωσης μαθήματος:
- Οι συμπληρώσεις στο τέλος του μαθήματος μπορούν να αποσταλούν μέσω email στο Σύστημα Διαχείρισης και Σχεδιασμού Εκπαίδευσης Ναυτικού (NTMPS) για εμφάνιση στο Ηλεκτρονικό Μπουφάν Εκπαίδευσης (ETJ).
- Οι χρήστες θα πρέπει να διατηρούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Πιστοποιητικού Ολοκλήρωσης του μαθήματος μέχρι να επαληθευτεί η επιτυχής ανάρτησή τους στο ETJ ή στο Σύστημα Σχεδιασμού Διαχείρισης Εκπαίδευσης Στόλου (FLTMPS).
- Εάν η ολοκλήρωση δεν εμφανιστεί στο ETJ ή στο FLTMPS μετά από 72 ώρες, οι χρήστες ενδέχεται να επιθυμούν να προωθήσουν ένα αντίγραφο του email στον προϊστάμενό τους ή στον συντονιστή FLTMPS/Training POC ως επαλήθευση της ολοκλήρωσης. Εάν χρειάζεται, ο Συντονιστής FLTMPS μπορεί να καταγράψει την ολοκλήρωση του μαθήματος χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τη Φόρμα Συμπλήρωσης Εκμάθησης FLTMPS.

Μάθετε μεθόδους τήρησης αρχείων Πολεμικό Ναυτικό για την προστασία της χώρας σας και τον εαυτό σας.

Records Management

Τελευταία έκδοση του Records Management

Άλλες εκδόσεις